Stellenangebote

Werde jetzt Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Neben sympathischen Kollegen* und einem internationalen Tätigkeitsbereich erwarten Dich interessante Aufgabenfelder mit hoher Eigeninitiative. Das primäre Stellenziel besteht in der Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung, vom Auftragseingang über die Abwicklung und Prozessüberwachung bis hin zur Kundenbetreuung im internationalen Kontext.

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Auftragsabwicklung, Export (w/m/d)*

Wir sind ein wachsendes, innovatives Unternehmen in den Bereichen Vakuum-, Greifer- und Hebetechnik im internationalen Umfeld. Neben der Entwicklung und dem Vertrieb von qualitativ hochwertigen Produkten bieten wir auch individuelle Systemlösungen rund um den Materialfluss. Als Grundlage für unseren Erfolg sehen wir engagierte, dynamische Mitarbeiter*, die eine offene Kommunikation und moderne Abläufe schätzen und ihre Ideen in vollem Maße einbringen möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 38h/Woche (flexible Arbeitszeit):

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Auftragsabwicklung, Export (w/m/d) *

Deine Arbeitsumgebung:

Werde jetzt Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Neben sympathischen Kollegen* und einem internationalen Tätigkeitsbereich erwarten Dich interessante Aufgabenfelder mit hoher Eigeninitiative. Das primäre Stellenziel besteht in der Planung, Steuerung und Durchführung der gesamten Auftragssachbearbeitung, vom Auftragseingang über die Abwicklung und Prozessüberwachung bis hin zur Kundenbetreuung im internationalen Kontext.

Deine Aufgaben:

  • Gewährleistung einer korrekten und termingerechten Abwicklung der Versandaufträge
  • Erstellung aller erforderlichen Dokumente für die Warenausfuhr unter Berücksichtigung der geltenden Export- und Zollvorschriften
  • Betreuung eines festen Stammes von Auslandskunden, Dienstleistern und Vertriebspartnern
  • Optimierung und Pflege unserer Versand- & Zollprozesse zur Steigerung der Effektivität und strategischen Zielerreichung
  • Koordination von Lieferterminen, Versand und Zollabwicklung sowie Bestellabwicklung über Lieferantenportale
  • Stammdatenverwaltung und -pflege
  • Abteilungsübergreifende Ansprechpartner* zu Zoll- und Exportvorschriften
  • Termin- und Prozessüberwachung mit Bedarfsmeldungen an den Einkauf

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt Export z.B.: Exportsachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter Export (m/w/d)
  • Kenntnisse im Ausfuhr- und Präferenzrecht
  • Technisches Verständnis von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Warenwirtschaftssystemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offener und kommunikativer Teamplayer mit Spaß am telefonischen und schriftlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Unser Angebot:

  • Viel Raum für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
  • Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen und von gegenseitigem Respekt geprägten Umfeld
  • Gutes Gefühl der sicheren und soliden Basis eines finanziell unabhängigen Familienunternehmens
  • Gute Bezahlung mit weiteren Extras (z. B. givve Card, FIPA Altersvorsorgekonzept)
  • Flexible Arbeitszeiten (z.B. Happy Friday)
  • Dienstrad, Parkplätze und Ladestationen für E-Autos direkt vor der Haustür
  • Verschiedene Firmenevents sowie die Möglichkeit von „social volunteering“
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Gerne erzählen wir im persönlichen Gespräch mehr über den spannenden Aufgabenbereich bei uns und unsere großzügigen Leistungen.

Wenn du die Herausforderung annehmen und ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald bei FIPA begrüßen zu dürfen.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Diversität.

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